Informacja
Szanowni Państwo,
informujemy, że w dniu 27.11.2025 r. mogło dojść do potencjalnej możliwości naruszenia poufności danych osobowych w związku z kradzieżą służbowego telefonu komórkowego naszemu pracownikowi. W telefonie zostały zapisane dane osobowe kontaktowe w różnym zakresie tj. imię
i nazwisko lub wyłącznie imię lub nazwisko lub pseudonim oraz numer telefonu. Telefon służbowy był zabezpieczony hasłem PIN oraz posiadał włączoną blokadę ekranu.
Niezwłocznie po stwierdzeniu naruszenia, przeprowadziliśmy czynności poszukiwawcze, niestety nie udało się odnaleźć telefonu. Wobec tego na nasz wniosek numer telefonu został zablokowany przez Operatora oraz złożyliśmy zawiadomienie w Komisariacie Policji o popełnieniu wykroczenia polegającego na kradzieży telefonu.
Jednocześnie zostało przeprowadzone dodatkowe szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
Pracownicy zostali zobowiązani m.in. do zwiększenia należytej staranności przy użytkowaniu urządzeń mobilnych, na których przechowywane są służbowe dane osobowe.
W związku z zaistniałym naruszeniem istnieje prawdopodobieństwo wystąpienia negatywnych skutków dla Państwa m. in. poprzez:
– pozyskanie danych przez nieokreślone osoby, w tym do celów przestępczych,
– próby podszycia się przez inne osoby w celu wyłudzenia dodatkowych informacji (np. danych do logowania, szczegółów karty płatniczej),
– próby wyłudzenia środków finansowych np. tzw. „metodą na wnuczka”.
W celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia możecie Państwo m. in. :
– ignorować prośby od nieznanych rozmówców o podanie dodatkowych danych,
– zachować ostrożność w sytuacji odbierania połączeń telefonicznych od nieznanych numerów telefonów,
– zachować ostrożność przy kontaktowaniu się telefonicznym z nieznajomymi osobami,
– zachować ostrożność w przypadku otrzymania SMS z prośbą o podanie danych osobowych,
– nieużywać linków do stron internetowych otrzymanych od nieznanych nadawców w SMS-ach.
Informujemy również, że w dniu 28 listopada 2025 r. przesłaliśmy zawiadomienie o przedmiotowym naruszeniu do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zapewniamy, że dokładamy wszelkiej staranności, aby Państwa dane osobowy były przetwarzane w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo. Zaistniałe zdarzenie miało charakter incydentalny.
Podjęliśmy starania, aby skutki naruszenia były jak najmniej odczuwalne dla Państwa, niemniej za całe zdarzenie serdecznie przepraszamy.
Jeżeli dowiecie się Państwo o wykorzystaniu danych osobowych przez osobę nieuprawnioną , prosimy o jak najszybsze przekazanie nam tej informacji.
W przypadku pytań lub przekazania dodatkowych informacji w związku z zaistniałym zdarzeniem, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych: Dominika Piniewicz
Adres e-mail:iod@msm.torun.pl
Pisemnie na adres: Młodzieżowa Spółdzielnia Mieszkaniowa
ul. Tuwima 9, 87-100 Toruń